Posts Tagged ‘Księga przychodów i rozchodów’
Księga przychodów i rozchodów to swego rodzaju dokument, pozwalający określić wszystkie nasze zobowiązania podatkowe. Zasady jej prowadzenia są jasno i wyraźnie określone przez Ministra Finansów. Czego możemy się z niej dowiedzieć? A no przede wszystkim o zakresie obowiązków podatnika, co w moim przypadku zdaje się wyjątkowo istotne. Jedną z głównych zalet jej prowadzenia jest bezsprzecznie możliwość odliczenia faktycznie poniesionych kosztów. Poza tym przy zbyt wysokich kosztach pozwala na uzyskanie korzyści fiskalnych, co brzmi dość rozsądnie, jednak dla nas, laików to i tak wciąż „czarna magia”. Prowadzenie owej księgi wymaga na pewno dużej znajomości przepisów podatkowych oraz systematyczności w zapisywaniu wszelkiego rodzaju operacji gospodarczych. Brzmi dziwnie? Na tym właśnie polega księgowość. Na pierwszy „rzut ucha” wydaje nam się, że mamy do czynienia z zaklęciami, których za żadne skarby nie możemy zrozumieć. Dlatego tak istotną kwestią jest zatrudnienie osoby kompetentnej i zaznajomionej w temacie, jakim jest faktura VAT i cała masa pojęć, o których istnieniu nie wiemy po dziś dzień. Jednak jak powszechnie wiadomo, początki nigdzie nie są łatwe i zanim zaznajomimy się z całą gamą pojęć, warto „zaopatrzyć się” w dobrego księgowego. Zanim jednak wypłyniemy na głębokie wody, a nasza firma kojarzyć się będzie z dobrą marką i renomą, musimy przede wszystkim zainwestować w to sporo czasu a przede wszystkim dobrych chęci. Inaczej cały nasz plan przepadnie, a my, zanim jeszcze na dobre się rozkręcimy, będziemy zmuszeni „zwinąć żagiel” nad naszymi planami o świetnie prosperującej firmie.
Dla wielu z nas płacenie podatków jest przykrym obowiązkiem i bardzo często zastanawiamy się, czy przy wysokości zarobków, sprawiedliwym. Czasem mamy wrażenie, że podatki „zjadają” trzy czwarte naszej pensji, a ma tak na dobrą sprawę nie mamy na to żadnego wpływu. Opodatkowanie danego kraju zależy w dużej mierze od ustroju w nim panującego oraz wielu innych, mniej lub bardziej skomplikowanych czynników. Nie zmienia to jednak faktu, że podatków płacić nie lubimy. Jednak w którymkolwiek z krajów nie zdecydowalibyśmy się osiedlić, płacić trzeba zawsze. Najlepiej wiedzą o tym osoby prowadzące własne przedsiębiorstwa. Od zajmowania się tymi „biurokratycznymi bzdetami” jest księgowość, a spece od „papierkowej roboty” dwoją się i troją, by nadążyć za wszystkimi nowinkami i po raz setny zreformowanymi zasadami. Jest jednak kilka zagadnień, które od lat pozostają bez zmian. Z resztą w dobie rozwoju Internetu jest wiele ułatwień, które dają nam dostępne zupełnie darmowe programy, pomocne przy księgowaniu. Faktura online to odpowiednik tych tradycyjnych, papierowych. Jednak ich funkcjonalność i prostota sprawiły, że firmy z różnych branż bardzo chętnie z nich korzystają. Bez fakturowania żadna firma działająca na rynku nie ma prawa funkcjonować. Dlatego istnieje w sieci sporo programów, które zostały stworzone, by w jak najprostszy sposób pomóc nam w prowadzeniu własnej firmy. Dzięki nim w dużo prostszy sposób jesteśmy w stanie zrozumieć działanie wielu zasad, a dzięki fakturom online, zarządzanie przedsiębiorstwem staje się dużo łatwiejsze.
Czym jest księgowość? To przede wszystkim ciężka i żmudna praca dla fachowców z prawdziwego zdarzenia. Stale zmieniające się przepisy i ustawy nie nastrajają pozytywnie, szczególnie w przypadku, kiedy sami nie mamy zielonego pojęcia „z której strony to ugryźć”. Zatrudnienie lub choćby konsultacja z kimś, kto zna się na rzeczy, może oszczędzić nam wielu stresów i niepotrzebnych zmartwień. Założenie i prawidłowe prosperowanie własnej firmy to nie lada wyzwanie dla młodych przedsiębiorców. Jednak nawet z małą ilością dostępnych środków, które jesteśmy w stanie przeznaczyć na jej rozwój, zawsze możemy liczyć na pomoc państwa. Dotacje z Unii Europejskiej to tylko część możliwości na zdobycie odpowiedniej ilości gotówki na rozkręcenie własnej działalności gospodarczej. Jedyne czego potrzebujemy to dobry biznes plan. O pomoc w jego stworzeniu możemy poprosić kogoś, kto zaczynał w podobny sposób. Nie bójmy się prosić o porady, zapisujmy się na kursy jak poprowadzić swój pierwszy, własny interes, korzystajmy z zasobów Internetu, czytajmy blogi i opinie osób zaczynających swą przygodę z biznesem. Nie wiemy czym jest faktura VAT? Spytajmy. Zawsze możemy liczyć na ich wsparcie i fachową pomoc oraz opinie dotyczące naszych planów i pomysłów. Księgowość w firmie jest tym, co wielu z nas spędza sen z powiek. Jednak nie taki diabeł straszny. Przy odpowiednim rozplanowaniu obowiązków i znalezieniu dobrego fachowca od „papierkowej roboty”, możemy liczyć na zyski prędzej niż się spodziewamy. Ważne jest samozaparcie i pozytywne podejście do tematu. Reszta przyjdzie sama, a my za jakiś czas możemy stać się prawdziwymi biznesowymi potentatami.
Własna działalność gospodarcza to marzenie wielu potencjalnych biznesmenów, marzących o potężnej i prężnie rozwijającej się firmie. Aby nie pozostało to tylko w sferze marzeń, należy zacząć działać. Wbrew pozorom na rozkręcenie własnego biznesu wcale nie potrzeba wielkich środków finansowych. Wystarczy pomysł i umiejętna jego realizacja. Najważniejszą kwestią jest zatrudnienie dobrego księgowego, dla którego księgowość i wszystkie zagadnienia z tym związane nie mają żadnych tajemnic. To już zdecydowanie połowa sukcesu. Kolejnym jest pozytywne myślenie. Starajmy się pozytywnie podchodzić do naszych wyobrażeń i nie skupiajmy się na tych, którym się nie powiodło. Skupmy się na sukcesach i świetlanej przyszłości naszego przedsiębiorstwa. Znajdźmy odpowiednią niszę na rynku i zacznijmy działać. Sprawami typu faktura VAT, robota papierkowa oraz sprawy urzędowe, niech zajmie się kompetentna osoba, której głównym zadaniem będzie pomóc nam w podejmowaniu trudnych decyzji a przede wszystkim zapanowanie nad papierami i kwestiami prawnymi naszego nowo powstałego przedsiębiorstwa. Naszym celem nie jest zniechęcenie Was do zakładania własnej firmy, wręcz przeciwnie. Chcielibyśmy tylko uświadomić Wam, że posiadanie własnej firmy to nie taka „bułka z masłem”, jak może się wydawać na początku. To wiele wyrzeczeń i nieprzespanych nocy, jednak wraz z pierwszymi sukcesami, również świadomość o trafnie podjętej decyzji i wielkiej satysfakcji ze świadomości, że „kto nie ryzykuje, ten nie pije szampana”.
Wiele osób stawiających swe pierwsze kroki w charakterze zarządcy własnej firmy boryka się na co dzień z dylematem, czy aby na pewno było to dobre posunięcie, decydując się na zainwestowanie ciężko zarobionych pieniędzy we własną firmę. Co rusz słyszymy, że „ktoś tam” nie dał rady, tracąc przez to oszczędności całego życia. Ale przecież nie wszyscy mogą mówić o porażce. Większość nowo powstałych przedsiębiorstw nadal prosperuje i ma się świetnie. Dużo zależy od bardzo skrupulatnej analizy rynku i decyzji o wyborze odpowiedniej dla siebie niszy. Księgowość jest kolejną kwestią, o której musimy pamiętać. Zatrudnienie odpowiedniej osoby, która zajmie się całą „papierkową robotą” to już połowa sukcesu. Nie należy także zrażać się kilometrowymi kolejkami w urzędach. Panująca wszem i wobec biurokracja zawsze była, jest i będzie, dlatego należy uzbroić się w cierpliwość i wizualizować sobie sukces naszej przyszłej firmy. Bez pozytywnego podejścia wiele nie zdziałamy. Faktury VAT zostawmy specjalistom, gdyż tylko oni będą w stanie „ogarnąć” ten dość skomplikowany i zupełnie nieznany laikom temat. Tylko oni tak naprawdę wiedzą „czym to się je”. Dla nich oczywiste jest, że przy zgłoszeniu działalności gospodarczej konieczne jest okazanie się dowodem tożsamości oraz uiszczenie wpłaty za zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej w wysokości 100 złotych. Następnie w ciągu 14 dni od daty uzyskania wpisu do ewidencji, należy wystąpić do Urzędu Statystycznego o dokonanie wpisu do Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej – nadanie numeru statystycznego. Na początek ta informacja Wam wystarczy, bo nawet nie chcę widzieć Waszych min po przeczytaniu tych kilku, zapewne mało zrozumiałych dla Was zwrotów. Ale od czego jest dobry księgowy i doradca? Najważniejsze jest pozytywne myślenie i wiara we własny sukces. Reszta przyjdzie sama…
Myślicie o założeniu własnej formy, jednak kompletnie nie macie pojęcia „z której strony ugryźć temat”? Moim zadaniem jest nakreślenie Wam podstawowych pojęć z zakresu księgowości oraz omówienie najważniejszych z nich. Księga przychodów i rozchodów to na pewno dość często słyszany przez Was termin, jednak pojecie o nim macie, mogę się założyć, dość nikłe. Otóż dokument owy to nic innego jak książka podatkowa, pozwalająca na określenie zobowiązań podatkowych. Zasady jej prowadzenia są dość jasno określone przez Ministra Finansów. Rozporządzenie to wyraźnie i szczegółowo określa zakres obowiązków każdego podatnika oraz dokumenty będące podstawą tych zapisów. Wybór właściwej formy opodatkowania wpływa na obowiązek prowadzenia tejże księgi. Do jej prowadzenia zobowiązani są wszyscy ci, którzy rozliczają się z podatku na zasadach ogólnych – według tzw. skali lub liniowo. Natomiast podatnicy, którzy rozliczają się z podatku w formie zryczałtowanej, nie mają obowiązku jej prowadzenia. Główną zaletą jej prowadzenia jest możliwość odliczenia faktycznie poniesionych każdorazowo kosztów. Kolejnym zagadnieniem, które warto poruszyć, jest tzw. program do faktur. Najważniejsze jest to, że są dostępne w internecie zupełnie za darmo i można je pobrać na dysk bez żadnych opłat i ryzyka zawirusowania komputera, gdyż dostępne są na oficjalnych stronach urzędów. Stworzone zostały, by ułatwić życie przedsiębiorcom i praktycznie bez wychodzenia z domu rozliczać się ze wszystkimi istotnymi instytucjami. To bardzo łatwy sposób na ekspresową przesyłkę dokumentu bez potrzeby nadawania jej na poczcie.
Chciałbym przedstawić Wam kilka zasad, dzięki którym poruszanie się w świecie księgowości nie będzie już sprawiało Wam tylu problemów. Kilka pojęć, które chciałbym dziś omówić, spędzają sen z powiek niejednemu przedsiębiorcy. Księgowość i cała otoczka z tym związana to na pewno nie jest odpowiednie zajęcie dla osób, które nie mają zielonego pojęcia czym są Faktury VAT i całe mnóstwo fachowych pojęć, które chciałbym Wam dziś bliżej nakreślić. Z fakturą VAT mamy styczność częściej niż myślimy. Choćby podczas wizyty na stacji benzynowej, gdzie po zatankowaniu auta bardzo często słyszymy pytanie o wystawieniu faktury. A czym one są tak naprawdę? To dokument podatkowy. Tak na dobrą sprawę wszyscy podatnicy są zobowiązani wystawić ową fakturę, stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży. Muszą wystawić ją również ci, którzy są zarejestrowani jako podatnicy VAT, czynni lub zwolnieni. Dość skomplikowana regułka, jednak w rzeczywistości nie jest to proces zbyt skomplikowany. Pamiętać należy, by wystawiać je w dwóch egzemplarzach (oryginał i kopia). Niezgodne z przepisami wystawienie rachunku jest karane grzywną, równą stu osiemdziesięciu stawkom dziennym, co dość skutecznie oducza nas zapominalstwa i zaniedbywania obowiązków podatkowych względem urzędów skarbowych. Podobną karę otrzymać możemy w przypadku nie przechowywania lub zagubienia faktur lub rachunków. Jednak „nie taki diabeł straszny…” i tak na dobrą sprawę głównym celem było tylko i wyłącznie przybliżenie tematu faktur VAT laikom i niezorientowanym w temacie przedsiębiorcom. Jeżeli pamiętamy by przestrzegać tych kilku zasad, możemy spać spokojnie i nie musimy obawiać się wizyty rozwścieczonego urzędnika pod drzwiami naszej firmy.
Żywot księgowego nie jest prosty. Dobrze wiedzą o tym sami zainteresowani. Księgowość to stale zmieniające się ustawy oraz przepisy nie pomagają im w opanowaniu „papierkowej roboty” na zmianę z nauką coraz to nowych regułek i pojęć. Jednak księgowość jest zajęciem bardzo dziś intratnym. Wiele firm poszukuje wyspecjalizowanych pracowników na to właśnie stanowisko, proponując wysokie wynagrodzenia i szybką możliwość awansu. W zamian oczekują sumienności i pasji, gdyż nie każdy nadaje się do wykonywania tej pracy. To trochę zajęcie dla pasjonatów, którzy uwielbiają „babrać się” w przepisach prawnych oraz dla których temat Faktury VAT nie ma żadnych tajemnic. Ostatnio w mediach takich jak telewizja czy prasa mogliśmy usłyszeć mnóstwo informacji na temat zniesienia dwóch powszechnie wybieranych sposobów rozliczania się z dochodów osiąganych przy prowadzeniu własnej działalności gospodarczej. Minister finansów, który ową ustawę przyjął, zapowiedział, że wszyscy ci, którzy prowadzą swoje przedsiębiorstwa, będzie miała możliwość skorzystania ze swego rodzaju zadość uczynienia w postaci rozliczania się ze zryczałtowanym VAT’em. Jak zawsze w tego typu przypadkach, ministerstwo jest zdania, że cały proces ma na celu ułatwienie systemu podatkowego, a ich reforma jest niczym więcej, jak wyjściem naprzeciw oczekiwaniom potencjalnego klienta oraz podatników. Jednak jak powszechnie wiadomo, każdy kij ma dwa końce, to faktem jest, że owe zmiany zlikwidują wiele nieudogodnień w postaci fikcyjnego podwykonawstwa ryczałtowców wobec firm, które są opodatkowane zwykłym PIT lub CIT. Pewnie dla wielu z Was to „czarna magia”, lecz wystarczy trochę czasu, byście poruszali się w świecie podatkowym niemal po omacku.
Marzy Wam się własna firma? Macie pomysł na biznes, lecz nie bardzo wiecie, jak się za to zabrać? W dzisiejszych czasach, gdzie rozwój sieci internetowej „ruszył z kopyta”, znaleźć możemy całe mnóstwo informacji na temat zakładania i prosperowania własnego przedsiębiorstwa. W sieci dostępna jest cała masa stron informacyjnych oraz blogów, z których możemy dowiedzieć się wszystkich szczegółowych danych oraz porad osób, które zaczynały w podobny sposób przygodę z założeniem własnej firmy. Jednak jak wynika z badań, to księgowość w firmie jest tym, co gryzie nas najbardziej. Faktury VAT i całe mnóstwo biurokratycznych pojęć, jest tym co skutecznie spędza sen z powiek niejednemu, świeżo upieczonemu przedsiębiorcy. Lecz czy rzeczywiście jest się czym przejmować? Faktury VAT to nic innego jak rodzaj dokumentu, który musi wystawić każda firma lub przedsiębiorstwo, będące płatnikiem podatku. To bardzo ważny dokument, zawierający szereg istotnych informacji. Warto pamiętać, że musi być wystawiony w dwóch egzemplarzach. Pierwszy z nich to oczywiście oryginał, który otrzymuje nabywca danego towaru, natomiast drugi jest kopią. Dbając o prawidłowe funkcjonowanie naszej firmy, powinniśmy pamiętać, aby zawsze pilnować tego typu spraw. Nie chcemy przecież, by któregoś dnia do drzwi naszej firmy zapukał rozwścieczony urzędnik, z „uprzejmą prośbą” o udokumentowanie przebiegu działalności zarządzanego przez nas przedsiębiorstwa. Starajmy się unikać tego typu sytuacji i pamiętajmy, by zawsze działać „w zgodzie z przepisami”.