ShopMaker.com.pl

Narzędzie typu program do rachunków

admin — Wed, 16 Nov 2011 13:01:15 +0000

Kiedy zaczyna się działalność gospodarczą człowiek nawet nie zdaje sobie sprawy jak wielu kwestii związanych z tym faktem będzie się musiał szybko nauczyć. Niewątpliwie najistotniejszą jest prawidłowe wystawianie dokumentów księgowych ewidencjonujących sprzedaż i zdarzenia gospodarcze. W zależności od charakteru działalności podmioty gospodarcze wystawiają różnego rodzaju dokumenty. Przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy vat wystawiać będą faktury vat, marża a prowadzący działalność ze zwolnieniem przedmiotowym od vat, generują rachunki.

Na szczęście w obecnych czasach nie trzeba dokształcać się w zakresie rachunkowości by prawidłowo wystawiać i rozliczać dokumenty. Wystarczy że przedsiębiorca posługiwać się będzie narzędziem takim jak program do rachunków bez vat, dzięki któremu wystawienia każdego rachunku będzie proste i przyjemne. Tego typu programy oraz ich opisy znajdzie każdy przedsiębiorca na stronach portali poświęconych tematyce rachunkowości, witrynach z podpowiedziami dla niedoświadczonych przedsiębiorców oraz w serwisach internetowych do wystawiania rachunków.

Wybierając program do wystawiania rachunków każdy prowadzący działalność może przeczytać jaki ma zakres funkcjonalności dane narzędzie. Czy z pobraniem i korzystaniem z niego wiążą się wysokie opłaty licencyjne, jak można generować dokumenty typu rachunki, czy są zgodne z ustawowymi wzorcami jak również oceniać ich estetykę. Coraz częściej zamiast kupować sam program który może być sporym wydatkiem, przedsiębiorcy wybierają darmowe serwisy internetowe do prowadzenia własnej rachunkowości w wygodny sposób.

Jak wygląda faktura korygująca?

admin — Wed, 16 Nov 2011 12:52:56 +0000

Jak wiadomo, nikt nie jest nieomylny. Odnosi się to zarówno to sfery życia osobistego, jak i zawodowego. Skupiając się jednak na tej drugiej kategorii, nie da się ukryć, że każdemu nawet najbardziej wykwalifikowanemu i doświadczonemu pracownikowi, zdarzają się błędy. Wynika to z chwilowej dekoncentracji, gorszego dnia i innych czynników. Często winne są także narzędzia, na których pracuje. Mając zaufanie do takowych, można często się rozczarować, gdyż one także od czasu do czasu zawodzą. Gdy zatem wystawia się fakturę i program, który ma w tym pomóc zacznie podliczać błędne kwoty, do nabywcy trafi wówczas niepoprawny dokument. Wtedy konieczna będzie faktura korygująca przykład takiej można znaleźć w serwisach dotyczących podobnej tematyki. Pracownik, który pracuje na tym samym programie od dłuższego czasu, po wielokrotnym jego użytkowaniu, zaczyna mu ufać i nie sprawdza, czy dobrze obliczył wartość netto czy brutto zamówienia. Tymczasem także technika ma swojej wady i trzeba się z tym liczyć. Każdą więc operację, dobrze jest sprawdzić samodzielnie, by wiedzieć, że wszystko się zgadza, a program nie zrobił pomyłki. Jeżeli natomiast osoba odpowiedzialna za wypisywanie faktur woli to robić bez użycia jakiegokolwiek programu, wtedy wymaga to od niej większego skupienia. Nie wystarczy bowiem tylko wpisanie danych, ale trzeba także przeliczać pewne wartości. Trochę ułatwić sprawę może fak tu r a ko rygująca xls. Tutaj pewne funkcje ułatwiają wprowadzanie poszczególnych wartości i danych. Nie wszyscy natomiast je znają, dlatego zanim zacznie się pracować używając taki program, dobrze się z nim zapoznać, by jak najbardziej ułatwić sobie zadanie.

Koszta prowadzenia łatwej księgowości

admin — Thu, 11 Aug 2011 16:10:08 +0000

Prowadzenie prostej księgowości kojarzy nam się bardzo często z dużymi kwotami, które nas niestety dołują. Nikt nie mówił że prowadzenie księgowości będzie łatwe i bez problemowe, ale czy mowa tutaj rzeczywiście o tak kolosalnych kwotach?

Jeśli rozejrzymy się dobrze możemy znaleźć godne pomoce które ułatwią nam prowadzenie księgowości od a do z. Taką pomocą jest program do faktur które oferują wam zaawansowane funkcje i aplikacje. Pozwoli wam tworzyć różnego rodzaju faktury takie jak faktura proforma, czy też faktura online. Dodatkowo będziecie mogli przechowywać wszystkie dokumenty bez pośrednio w programie, oraz zapisywać je także w formacie PDF który potem będzie korzystnym rozwiązaniem dla klientów i na pewno docenią taką możliwość.

Istnieją także darmowe programy do fakturowania, jednak posiadają one bardzo mało funkcji, w sam raz dla małych firm, które nie potrzebują dużych ilości funkcji. Prowadzenie takiej księgowości nie musi być więc kosztowne, bo zawsze ty decydujesz ile chcesz przeznaczyć na ulepszenie jej. W razie czego zawsze czekają na ciebie darmowe programy, które także pomogą tobie w prowadzeniu księgowości we właściwy sposób. Do tego zawsze masz możliwość skorzystania z forum, które zostało specjalnie przygotowane z myślą o księgowych.

Na forum księgowość znajdziecie wszystkie takie informacje które automatycznie będą aktualizowane, dzięki czemu masz pewność że są one aktualne. Z pewnością pomogą tobie one poprowadzić księgowość bez błędów.

MAGICZNE KSIĘGI PODATKOWE

admin — Wed, 29 Jun 2011 09:10:40 +0000

Księga przychodów i rozchodów to swego rodzaju dokument, pozwalający określić wszystkie nasze zobowiązania podatkowe. Zasady jej prowadzenia są jasno i wyraźnie określone przez Ministra Finansów. Czego możemy się z niej dowiedzieć? A no przede wszystkim o zakresie obowiązków podatnika, co w moim przypadku zdaje się wyjątkowo istotne. Jedną z głównych zalet jej prowadzenia jest bezsprzecznie możliwość odliczenia faktycznie poniesionych kosztów. Poza tym przy zbyt wysokich kosztach pozwala na uzyskanie korzyści fiskalnych, co brzmi dość rozsądnie, jednak dla nas, laików to i tak wciąż „czarna magia”. Prowadzenie owej księgi wymaga na pewno dużej znajomości przepisów podatkowych oraz systematyczności w zapisywaniu wszelkiego rodzaju operacji gospodarczych. Brzmi dziwnie? Na tym właśnie polega księgowość. Na pierwszy „rzut ucha” wydaje nam się, że mamy do czynienia z zaklęciami, których za żadne skarby nie możemy zrozumieć. Dlatego tak istotną kwestią jest zatrudnienie osoby kompetentnej i zaznajomionej w temacie, jakim jest faktura VAT i cała masa pojęć, o których istnieniu nie wiemy po dziś dzień. Jednak jak powszechnie wiadomo, początki nigdzie nie są łatwe i zanim zaznajomimy się z całą gamą pojęć, warto „zaopatrzyć się” w dobrego księgowego. Zanim jednak wypłyniemy na głębokie wody, a nasza firma kojarzyć się będzie z dobrą marką i renomą, musimy przede wszystkim zainwestować w to sporo czasu a przede wszystkim dobrych chęci. Inaczej cały nasz plan przepadnie, a my, zanim jeszcze na dobre się rozkręcimy, będziemy zmuszeni „zwinąć żagiel” nad naszymi planami o świetnie prosperującej firmie.

PODATKOWY ZAWRÓT GŁOWY

admin — Wed, 29 Jun 2011 09:08:40 +0000

Dla wielu z nas płacenie podatków jest przykrym obowiązkiem i bardzo często zastanawiamy się, czy przy wysokości zarobków, sprawiedliwym. Czasem mamy wrażenie, że podatki „zjadają” trzy czwarte naszej pensji, a ma tak na dobrą sprawę nie mamy na to żadnego wpływu. Opodatkowanie danego kraju zależy w dużej mierze od ustroju w nim panującego oraz wielu innych, mniej lub bardziej skomplikowanych czynników. Nie zmienia to jednak faktu, że podatków płacić nie lubimy. Jednak w którymkolwiek z krajów nie zdecydowalibyśmy się osiedlić, płacić trzeba zawsze. Najlepiej wiedzą o tym osoby prowadzące własne przedsiębiorstwa. Od zajmowania się tymi „biurokratycznymi bzdetami” jest księgowość, a spece od „papierkowej roboty” dwoją się i troją, by nadążyć za wszystkimi nowinkami i po raz setny zreformowanymi zasadami. Jest jednak kilka zagadnień, które od lat pozostają bez zmian. Z resztą w dobie rozwoju Internetu jest wiele ułatwień, które dają nam dostępne zupełnie darmowe programy, pomocne przy księgowaniu. Faktura online to odpowiednik tych tradycyjnych, papierowych. Jednak ich funkcjonalność i prostota sprawiły, że firmy z różnych branż bardzo chętnie z nich korzystają. Bez fakturowania żadna firma działająca na rynku nie ma prawa funkcjonować. Dlatego istnieje w sieci sporo programów, które zostały stworzone, by w jak najprostszy sposób pomóc nam w prowadzeniu własnej firmy. Dzięki nim w dużo prostszy sposób jesteśmy w stanie zrozumieć działanie wielu zasad, a dzięki fakturom online, zarządzanie przedsiębiorstwem staje się dużo łatwiejsze.

NAJWAŻNIEJSZY JEST PRACOWNIK

admin — Wed, 29 Jun 2011 09:06:58 +0000

Księga przychodów i rozchodów. Cóż to takiego? Faktem jest, że brzmi to dość poważnie i fachowo. Jednak tak na dobrą sprawę nigdy nie zastanawialiśmy się po co to komu i w jakim celu. Zastanawiał mnie fakt, czy jest możliwość powierzenia jej prowadzenia znajomej, czy raczej z tym problemem powinienem zgłosić się do biura rachunkowego, dla którego księgowość nie ma tematów tabu? Okazało się, że postępuje w ten sposób bardzo wiele małych przedsiębiorstw. Choć nie jest to tak do końca akceptowane, pomimo przyzwolenia społecznego, przez doradców podatkowych i urzędy skarbowe. Tego typu pomoc jest utożsamiana z łamaniem przepisów wynikających z ustawy o doradztwie podatkowym, o czym warto pamiętać. Choć ustawa nie nakazuje przedsiębiorcy zatrudniać rzeszy wyspecjalizowanych sił, oczekuje od nas rzetelnego oraz zgodnego z przepisami prowadzenia księgi, aby dane ewidencyjne były prawdziwe i ukazywały rzeczywisty stan rzeczy. Przyznacie, że brzmi to dość skomplikowanie i mało czytelnie. Jednak od czego są księgowi? To głównie na ich głowie spoczywać będzie odpowiedzialność za prawidłowość we wszelkiego rodzaju dokumentach. Faktem jest, że prowadzenie własnej firmy to nic prostego. A czy przyjemnego? To w dużej mierze zależeć będzie od nas i atmosfery, jaką wprowadzimy. Pamiętajmy również, jak ważną rolę w firmie odgrywają zatrudnieni przez nas pracownicy. Z resztą to tylko jeden z wielu czynników dzięki którym nasze przedsiębiorstwo będzie funkcjonowało nienagannie. Na właściwy rozwój firmy oraz jej sukces na rynku mogą liczyć tylko osoby pewne swojego sukcesu, otoczone w pełni oddanymi i zaangażowanymi ludźmi.

START W BIZNES

admin — Wed, 29 Jun 2011 09:05:03 +0000

Czym jest księgowość? To przede wszystkim ciężka i żmudna praca dla fachowców z prawdziwego zdarzenia. Stale zmieniające się przepisy i ustawy nie nastrajają pozytywnie, szczególnie w przypadku, kiedy sami nie mamy zielonego pojęcia „z której strony to ugryźć”. Zatrudnienie lub choćby konsultacja z kimś, kto zna się na rzeczy, może oszczędzić nam wielu stresów i niepotrzebnych zmartwień. Założenie i prawidłowe prosperowanie własnej firmy to nie lada wyzwanie dla młodych przedsiębiorców. Jednak nawet z małą ilością dostępnych środków, które jesteśmy w stanie przeznaczyć na jej rozwój, zawsze możemy liczyć na pomoc państwa. Dotacje z Unii Europejskiej to tylko część możliwości na zdobycie odpowiedniej ilości gotówki na rozkręcenie własnej działalności gospodarczej. Jedyne czego potrzebujemy to dobry biznes plan. O pomoc w jego stworzeniu możemy poprosić kogoś, kto zaczynał w podobny sposób. Nie bójmy się prosić o porady, zapisujmy się na kursy jak poprowadzić swój pierwszy, własny interes, korzystajmy z zasobów Internetu, czytajmy blogi i opinie osób zaczynających swą przygodę z biznesem. Nie wiemy czym jest faktura VAT? Spytajmy. Zawsze możemy liczyć na ich wsparcie i fachową pomoc oraz opinie dotyczące naszych planów i pomysłów. Księgowość w firmie jest tym, co wielu z nas spędza sen z powiek. Jednak nie taki diabeł straszny. Przy odpowiednim rozplanowaniu obowiązków i znalezieniu dobrego fachowca od „papierkowej roboty”, możemy liczyć na zyski prędzej niż się spodziewamy. Ważne jest samozaparcie i pozytywne podejście do tematu. Reszta przyjdzie sama, a my za jakiś czas możemy stać się prawdziwymi biznesowymi potentatami.

KSIĘGOWOŚĆ? ALE O CO CHODZI?

admin — Wed, 29 Jun 2011 09:02:57 +0000

Księga przychodów i rozchodów jest to nic innego jak swego rodzaju dowód, pozwalający na określenie zobowiązań podatkowych każdego obywatela oraz osoby posiadającej własną firmę. To Minister Finansów określa zasady jej prowadzenia, a jego rozporządzenie wyszczególnia m. in. Zakres obowiązków każdego podatnika, dokumenty będące podstawą zapisów jak i terminy zawiadomienia fiskusa o prowadzeniu księgi. Przyznam, że brzmi to dość skomplikowanie, jednak od czego jest księgowość. Zakładając własne przedsiębiorstwo, warto spróbować znaleźć takiego księgowego, który bez żadnego problemu przyswoi wszystkie nowe wiadomości i będzie służył nam swoją pomocą, kiedy tylko będziemy jej potrzebowali. Wracając do sprawy księgi przychodów i rozchodów warto wspomnieć również, że to wybór formy opodatkowania wpływa na jej prowadzenie. Obowiązku takiego nie mają podatnicy rozliczający się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych lub karty podatkowej. Zaletą jej prowadzenia jest fakt, iż możemy odliczyć sobie od podatku wszystkich faktycznie poniesionych kosztów. Od ich wysokości zależy również, czy uzyskamy możliwość korzyści fiskalnych. Jeśli są wysokie, nic nie stoi na przeszkodzie. Prowadzenie księgi wymaga biegłej orientacji w przepisach podatkowych oraz pewnej systematyczności w zapisywaniu wszelkich operacji gospodarczych. Pamiętać należy również o gromadzeniu wszystkich dokumentów księgowych oraz o właściwym ich opisywaniu. Pomimo natłoku informacji, jakimi zasypywani jesteśmy w przypadku chęci założenia własnego przedsiębiorstwa, nie należy się zniechęcać. Pamiętajmy że początki wszędzie są trudne. Wystarczy trochę czasu i odrobina zapału, byśmy już za jakiś czas mogli cieszyć się świetnie prosperującą własną firmą.

MOJA PIERWSZA WŁASNA FIRMA

admin — Wed, 29 Jun 2011 09:00:40 +0000

Własna działalność gospodarcza to marzenie wielu potencjalnych biznesmenów, marzących o potężnej i prężnie rozwijającej się firmie. Aby nie pozostało to tylko w sferze marzeń, należy zacząć działać. Wbrew pozorom na rozkręcenie własnego biznesu wcale nie potrzeba wielkich środków finansowych. Wystarczy pomysł i umiejętna jego realizacja. Najważniejszą kwestią jest zatrudnienie dobrego księgowego, dla którego księgowość i wszystkie zagadnienia z tym związane nie mają żadnych tajemnic. To już zdecydowanie połowa sukcesu. Kolejnym jest pozytywne myślenie. Starajmy się pozytywnie podchodzić do naszych wyobrażeń i nie skupiajmy się na tych, którym się nie powiodło. Skupmy się na sukcesach i świetlanej przyszłości naszego przedsiębiorstwa. Znajdźmy odpowiednią niszę na rynku i zacznijmy działać. Sprawami typu faktura VAT, robota papierkowa oraz sprawy urzędowe, niech zajmie się kompetentna osoba, której głównym zadaniem będzie pomóc nam w podejmowaniu trudnych decyzji a przede wszystkim zapanowanie nad papierami i kwestiami prawnymi naszego nowo powstałego przedsiębiorstwa. Naszym celem nie jest zniechęcenie Was do zakładania własnej firmy, wręcz przeciwnie. Chcielibyśmy tylko uświadomić Wam, że posiadanie własnej firmy to nie taka „bułka z masłem”, jak może się wydawać na początku. To wiele wyrzeczeń i nieprzespanych nocy, jednak wraz z pierwszymi sukcesami, również świadomość o trafnie podjętej decyzji i wielkiej satysfakcji ze świadomości, że „kto nie ryzykuje, ten nie pije szampana”.

PO POMOC DO KSIĘGOWYCH

admin — Wed, 29 Jun 2011 08:58:44 +0000

Wiele osób stawiających swe pierwsze kroki w charakterze zarządcy własnej firmy boryka się na co dzień z dylematem, czy aby na pewno było to dobre posunięcie, decydując się na zainwestowanie ciężko zarobionych pieniędzy we własną firmę. Co rusz słyszymy, że „ktoś tam” nie dał rady, tracąc przez to oszczędności całego życia. Ale przecież nie wszyscy mogą mówić o porażce. Większość nowo powstałych przedsiębiorstw nadal prosperuje i ma się świetnie. Dużo zależy od bardzo skrupulatnej analizy rynku i decyzji o wyborze odpowiedniej dla siebie niszy. Księgowość jest kolejną kwestią, o której musimy pamiętać. Zatrudnienie odpowiedniej osoby, która zajmie się całą „papierkową robotą” to już połowa sukcesu. Nie należy także zrażać się kilometrowymi kolejkami w urzędach. Panująca wszem i wobec biurokracja zawsze była, jest i będzie, dlatego należy uzbroić się w cierpliwość i wizualizować sobie sukces naszej przyszłej firmy. Bez pozytywnego podejścia wiele nie zdziałamy. Faktury VAT zostawmy specjalistom, gdyż tylko oni będą w stanie „ogarnąć” ten dość skomplikowany i zupełnie nieznany laikom temat. Tylko oni tak naprawdę wiedzą „czym to się je”. Dla nich oczywiste jest, że przy zgłoszeniu działalności gospodarczej konieczne jest okazanie się dowodem tożsamości oraz uiszczenie wpłaty za zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej w wysokości 100 złotych. Następnie w ciągu 14 dni od daty uzyskania wpisu do ewidencji, należy wystąpić do Urzędu Statystycznego o dokonanie wpisu do Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej – nadanie numeru statystycznego. Na początek ta informacja Wam wystarczy, bo nawet nie chcę widzieć Waszych min po przeczytaniu tych kilku, zapewne mało zrozumiałych dla Was zwrotów. Ale od czego jest dobry księgowy i doradca? Najważniejsze jest pozytywne myślenie i wiara we własny sukces. Reszta przyjdzie sama…