Archive for the ‘Rachunkowość’ Category
Prowadzenie prostej księgowości kojarzy nam się bardzo często z dużymi kwotami, które nas niestety dołują. Nikt nie mówił że prowadzenie księgowości będzie łatwe i bez problemowe, ale czy mowa tutaj rzeczywiście o tak kolosalnych kwotach?
Jeśli rozejrzymy się dobrze możemy znaleźć godne pomoce które ułatwią nam prowadzenie księgowości od a do z. Taką pomocą jest program do faktur które oferują wam zaawansowane funkcje i aplikacje. Pozwoli wam tworzyć różnego rodzaju faktury takie jak faktura proforma, czy też faktura online. Dodatkowo będziecie mogli przechowywać wszystkie dokumenty bez pośrednio w programie, oraz zapisywać je także w formacie PDF który potem będzie korzystnym rozwiązaniem dla klientów i na pewno docenią taką możliwość.
Istnieją także darmowe programy do fakturowania, jednak posiadają one bardzo mało funkcji, w sam raz dla małych firm, które nie potrzebują dużych ilości funkcji. Prowadzenie takiej księgowości nie musi być więc kosztowne, bo zawsze ty decydujesz ile chcesz przeznaczyć na ulepszenie jej. W razie czego zawsze czekają na ciebie darmowe programy, które także pomogą tobie w prowadzeniu księgowości we właściwy sposób. Do tego zawsze masz możliwość skorzystania z forum, które zostało specjalnie przygotowane z myślą o księgowych.
Na forum księgowość znajdziecie wszystkie takie informacje które automatycznie będą aktualizowane, dzięki czemu masz pewność że są one aktualne. Z pewnością pomogą tobie one poprowadzić księgowość bez błędów.
Księga przychodów i rozchodów. Cóż to takiego? Faktem jest, że brzmi to dość poważnie i fachowo. Jednak tak na dobrą sprawę nigdy nie zastanawialiśmy się po co to komu i w jakim celu. Zastanawiał mnie fakt, czy jest możliwość powierzenia jej prowadzenia znajomej, czy raczej z tym problemem powinienem zgłosić się do biura rachunkowego, dla którego księgowość nie ma tematów tabu? Okazało się, że postępuje w ten sposób bardzo wiele małych przedsiębiorstw. Choć nie jest to tak do końca akceptowane, pomimo przyzwolenia społecznego, przez doradców podatkowych i urzędy skarbowe. Tego typu pomoc jest utożsamiana z łamaniem przepisów wynikających z ustawy o doradztwie podatkowym, o czym warto pamiętać. Choć ustawa nie nakazuje przedsiębiorcy zatrudniać rzeszy wyspecjalizowanych sił, oczekuje od nas rzetelnego oraz zgodnego z przepisami prowadzenia księgi, aby dane ewidencyjne były prawdziwe i ukazywały rzeczywisty stan rzeczy. Przyznacie, że brzmi to dość skomplikowanie i mało czytelnie. Jednak od czego są księgowi? To głównie na ich głowie spoczywać będzie odpowiedzialność za prawidłowość we wszelkiego rodzaju dokumentach. Faktem jest, że prowadzenie własnej firmy to nic prostego. A czy przyjemnego? To w dużej mierze zależeć będzie od nas i atmosfery, jaką wprowadzimy. Pamiętajmy również, jak ważną rolę w firmie odgrywają zatrudnieni przez nas pracownicy. Z resztą to tylko jeden z wielu czynników dzięki którym nasze przedsiębiorstwo będzie funkcjonowało nienagannie. Na właściwy rozwój firmy oraz jej sukces na rynku mogą liczyć tylko osoby pewne swojego sukcesu, otoczone w pełni oddanymi i zaangażowanymi ludźmi.
Własna działalność gospodarcza to marzenie wielu potencjalnych biznesmenów, marzących o potężnej i prężnie rozwijającej się firmie. Aby nie pozostało to tylko w sferze marzeń, należy zacząć działać. Wbrew pozorom na rozkręcenie własnego biznesu wcale nie potrzeba wielkich środków finansowych. Wystarczy pomysł i umiejętna jego realizacja. Najważniejszą kwestią jest zatrudnienie dobrego księgowego, dla którego księgowość i wszystkie zagadnienia z tym związane nie mają żadnych tajemnic. To już zdecydowanie połowa sukcesu. Kolejnym jest pozytywne myślenie. Starajmy się pozytywnie podchodzić do naszych wyobrażeń i nie skupiajmy się na tych, którym się nie powiodło. Skupmy się na sukcesach i świetlanej przyszłości naszego przedsiębiorstwa. Znajdźmy odpowiednią niszę na rynku i zacznijmy działać. Sprawami typu faktura VAT, robota papierkowa oraz sprawy urzędowe, niech zajmie się kompetentna osoba, której głównym zadaniem będzie pomóc nam w podejmowaniu trudnych decyzji a przede wszystkim zapanowanie nad papierami i kwestiami prawnymi naszego nowo powstałego przedsiębiorstwa. Naszym celem nie jest zniechęcenie Was do zakładania własnej firmy, wręcz przeciwnie. Chcielibyśmy tylko uświadomić Wam, że posiadanie własnej firmy to nie taka „bułka z masłem”, jak może się wydawać na początku. To wiele wyrzeczeń i nieprzespanych nocy, jednak wraz z pierwszymi sukcesami, również świadomość o trafnie podjętej decyzji i wielkiej satysfakcji ze świadomości, że „kto nie ryzykuje, ten nie pije szampana”.
Chciałbym przedstawić Wam kilka zasad, dzięki którym poruszanie się w świecie księgowości nie będzie już sprawiało Wam tylu problemów. Kilka pojęć, które chciałbym dziś omówić, spędzają sen z powiek niejednemu przedsiębiorcy. Księgowość i cała otoczka z tym związana to na pewno nie jest odpowiednie zajęcie dla osób, które nie mają zielonego pojęcia czym są Faktury VAT i całe mnóstwo fachowych pojęć, które chciałbym Wam dziś bliżej nakreślić. Z fakturą VAT mamy styczność częściej niż myślimy. Choćby podczas wizyty na stacji benzynowej, gdzie po zatankowaniu auta bardzo często słyszymy pytanie o wystawieniu faktury. A czym one są tak naprawdę? To dokument podatkowy. Tak na dobrą sprawę wszyscy podatnicy są zobowiązani wystawić ową fakturę, stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży. Muszą wystawić ją również ci, którzy są zarejestrowani jako podatnicy VAT, czynni lub zwolnieni. Dość skomplikowana regułka, jednak w rzeczywistości nie jest to proces zbyt skomplikowany. Pamiętać należy, by wystawiać je w dwóch egzemplarzach (oryginał i kopia). Niezgodne z przepisami wystawienie rachunku jest karane grzywną, równą stu osiemdziesięciu stawkom dziennym, co dość skutecznie oducza nas zapominalstwa i zaniedbywania obowiązków podatkowych względem urzędów skarbowych. Podobną karę otrzymać możemy w przypadku nie przechowywania lub zagubienia faktur lub rachunków. Jednak „nie taki diabeł straszny…” i tak na dobrą sprawę głównym celem było tylko i wyłącznie przybliżenie tematu faktur VAT laikom i niezorientowanym w temacie przedsiębiorcom. Jeżeli pamiętamy by przestrzegać tych kilku zasad, możemy spać spokojnie i nie musimy obawiać się wizyty rozwścieczonego urzędnika pod drzwiami naszej firmy.
Żywot księgowego nie jest prosty. Dobrze wiedzą o tym sami zainteresowani. Księgowość to stale zmieniające się ustawy oraz przepisy nie pomagają im w opanowaniu „papierkowej roboty” na zmianę z nauką coraz to nowych regułek i pojęć. Jednak księgowość jest zajęciem bardzo dziś intratnym. Wiele firm poszukuje wyspecjalizowanych pracowników na to właśnie stanowisko, proponując wysokie wynagrodzenia i szybką możliwość awansu. W zamian oczekują sumienności i pasji, gdyż nie każdy nadaje się do wykonywania tej pracy. To trochę zajęcie dla pasjonatów, którzy uwielbiają „babrać się” w przepisach prawnych oraz dla których temat Faktury VAT nie ma żadnych tajemnic. Ostatnio w mediach takich jak telewizja czy prasa mogliśmy usłyszeć mnóstwo informacji na temat zniesienia dwóch powszechnie wybieranych sposobów rozliczania się z dochodów osiąganych przy prowadzeniu własnej działalności gospodarczej. Minister finansów, który ową ustawę przyjął, zapowiedział, że wszyscy ci, którzy prowadzą swoje przedsiębiorstwa, będzie miała możliwość skorzystania ze swego rodzaju zadość uczynienia w postaci rozliczania się ze zryczałtowanym VAT’em. Jak zawsze w tego typu przypadkach, ministerstwo jest zdania, że cały proces ma na celu ułatwienie systemu podatkowego, a ich reforma jest niczym więcej, jak wyjściem naprzeciw oczekiwaniom potencjalnego klienta oraz podatników. Jednak jak powszechnie wiadomo, każdy kij ma dwa końce, to faktem jest, że owe zmiany zlikwidują wiele nieudogodnień w postaci fikcyjnego podwykonawstwa ryczałtowców wobec firm, które są opodatkowane zwykłym PIT lub CIT. Pewnie dla wielu z Was to „czarna magia”, lecz wystarczy trochę czasu, byście poruszali się w świecie podatkowym niemal po omacku.